Stellenausschreibung Sekretariat Physio Austria

Physio Austria, der Bundesverband der Physiotherapeut*innen Österreichs mit aktuell rund 6.500 Mitgliedern sucht zur Verstärkung seines Teams Unterstützung für das Ressort Administration/Mitgliederservice (Karenzvertretung) bis August 2025

Das erwartet Sie

Mitgliederservicierung

• Post- und E-Mail-Bearbeitung: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Telefon, Empfang, Korrespondenz
• Mitgliederverwaltung und Dateneingabe im CRM-System
• Koordination und Abwicklung von Kund*innenreklamationen
• Mahnwesen
• Organisation und Administration der Beschaffung von Büromaterial und Kleinmaterialien
• Administrative Betreuung der Webseite von Physio Austria
• Frankieren und Versand der täglichen Post und Paketaufgabe
• Versand Drucksorten und Materialien an Mitglieder und div. Institutionen
• Aufbereitung von Unterlagen und Aktenablage
• Administrative Unterstützung von Landesverbänden und fachlichen Netzwerken

Veranstaltungsmanagement

• Administration und Koordination von Terminen
• Administration von Anmeldungen, Abmeldungen bei Veranstaltungen
• Raumvorbereitung für Veranstaltungen inhouse

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung
• Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams)
• Sicherer und aktueller Anwenderumgang mit Hardware, Internet und CRM-Systemen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• Gute Englisch-Kenntnisse

Ihr Profil

• Freude am selbstständigen Arbeiten und Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Genauigkeit und Belastbarkeit
• Freundlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Das bieten wir

• Wir bieten eine Anstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden in einem engagierten Team.
• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Berufsverband der drittgrößten Berufsgruppe im Gesundheitsbereich
• Wir unterstützen Sie bei Ihrer nachhaltigen Mobilität und übernehmen die Kosten für Ihr Klimaticket
• Sympathische Arbeitsatmosphäre in einem Büro im Herzen von Wien
• Das Monatsbruttogehalt liegt bei EUR 2.300,-- für 40h/Woche

Die Stellenausschreibungen finden Sie auch im Downloadbereich. Bei Interesse an dieser Positionen freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) mit Foto bis 06. Oktober 2023 an jobs@physioaustria.at.